Une journée inoubliable

Le jour de votre mariage est sans nul doute le jour le plus excitant et le plus important de votre vie. Grâce à sa situation unique en bord de lac, l’hôtel Copthorne Cardiff est le lieu parfait pour organiser votre journée idéale.

Que vous organisiez une réunion familiale intime ou une somptueuse réception de 220 invités au maximum, notre équipe d’experts et de professionnels fera tout son possible pour vous garantir une journée parfaite. Une fois le grand jour arrivé, soyez certain que votre famille, vos amis et vous-même profiterez d’une journée véritablement magnifique.

Cérémonies et célébrations

Parmi les cadeaux que nous vous offrons:

• Un accueil personnalisé en votre honneur pour votre fête de mariage
• Une superbe situation en bord de lac, idéale pour vos photographies de mariage
• Un plan de table à présentation professionnelle (la réservation de menus & étiquettes de placement est également possible avec un supplément)
• Location de salle gratuite à la fois en journée et en soirée pour votre cérémonie & votre réception (sous réserve de respect du nombre minimal)
• Utilisation de notre support carré de gâteau d’anniversaire et de notre couteau en argent
• Linge de table blanc (la réservation de linge de couleur est possible avec un supplément)
• Candélabre en argent avec bougies blanches (la réservation de bougies de couleur coordonnées est possible avec un supplément)
• Hébergement gratuit en chambre Connoisseur offert aux mariés pour leur nuit de noce, agrémenté d’un petit déjeuner au champagne le matin suivant
• Supervision en personne de l’événement par un membre de l’équipe de gestion de l’h ôtel tout au long de la journée, qui, au besoin, peut faire office de Maître de cérémonie.
• Tarifs préférentiels d’hébergement pour vos invités
• Parking gratuit pour tous vos invités
• Service et TVA

Cérémonies

Nous disposons de 5 salles  homologuées pour les cérémonies de mariage:

• Les cérémonies peuvent se tenir à tout moment de la journée, de 8h à 18 h.
• Vous devez effectuer votre réservation directement auprès du bureau du greffier local. Vous pouvez planifier le contenu exact de votre cérémonie et le soumettre à l’approbation du Greffier.
• Veuillez trouver ci-dessous les coordonnées du Greffier :

Vallée de Glamorgan
Civic Offices
Holton Road
Barry
CF63 4RU

• Nous suggérons aux couples de prévoir 2 guides par tranche de 50 invités

Supplément de location de salle

Pour une cérémonie de mariage dans l’une des salles suivantes, un supplément de location de salle de 250£ s’applique. 

Planifier votre événement

Procédure de réservation
Une date peut être provisoirement retenue pendant 2 semaines. Pour confirmer votre réservation, un acompte de 1000 £ sera requis. Trois mois avant votre mariage, un acompte de 50% des frais estimatifs sera alors requis. Enfin, le paiement du solde final sera requis un mois avant la date de votre mariage.

Nombre minimal
Pour la suite Castell, un nombre minimal de 80 invités adultes est requis pour le petit déjeuner de mariage et de 120 invités pour le buffet de soirée. Si le nombre de vos invités devait chuter sous le nombre minimal requis, un supplément de location de salle s’appliquerait alors.

Menu
Vous pouvez composer votre propre menu en sélectionnant vos options préférentielles sur le sélecteur de menu (merci de nous contacter pour les menus). Nous sommes en mesure de répondre à vos exigences diététiques ou culturelles, mais nous vous conseillons de prévoir un menu unique pour tous vos invités. Si vous souhaitez une option ne figurant pas sur notre sélection de menus, veuillez nous en faire part – notre Chef se fera alors un plaisir d’élaborer pour vous un menu sur mesure.

Support et couteau de gâteau
Nous mettons à votre disposition un support de gâteau de 14 mètres carrés et un couteau.

Licence
Notre bar est autorisé à fermer à 00:30 et à poursuivre le divertissement jusqu’à 1:00.

Format suggéré
La découpe du gâteau a généralement lieu après le plat principal ; le dessert est alors servi et débarrassé. Le café, le gâteau et le vin destiné au toast s’ensuivent alors.

Discothèque/Divertissement
Notre DJ résident et notre discothèque sont disponibles à la location pour un supplément de 250£ pour une prestation jusqu’à 1:00. Des tarifs spéciaux peuvent s’appliquer lors des congés fériés, de Noël ou du Réveillon de Nouvel An. À défaut ou en outre, nous serons heureux de nous charger pour vous de l’aménagement de la discothèque ou de l’orchestre de votre choix.

Options de table
Table d'honneur pouvant accueillir jusqu'à 12 -14 invités et proposant des places assises aux invités supplémentaires à des tables rondes. Maximum de 12 invités par table ronde.

Linge de table
Nous vous proposons des nappes et serviettes de table blanches. Nous sommes en mesure de vous proposer du linge de table de couleur pour un supplément.

Décoration de salle
Vous pouvez décorer votre salle de réceptions à votre guise avec des fleurs, des bougies, des ballons, etc. Le temps d’accès à la décoration sera confirmé une semaine avant votre date de mariage. Cependant, notre personnel sera heureux de se charger de la mise en place des décorations de table.

Confettis
Il n'est pas permis de jeter des confettis dans l'enceinte de l'établissement.

Hébergement
L'hébergement gratuit en chambre Connoisseur est offert aux mariés pour leur nuit de noce, agrémenté d'un petit déjeuner au champagne le matin suivant. Un hébergement à tarif préférentiel est également disponible aux invités souhaitant passer la nuit à l'hôtel.

Nos chambres Classiques sont meublées avec élégance et disposent de tous les services modernes dignes d'un hôtel de luxe 4 étoiles. Les clients désireux de bénéficier d'un niveau de confort plus élevé sauront apprécier les chambres Connoisseur, superbement aménagées et équipées de services améliorés.

Infrastructures de loisirs
Les clients choisissant de séjourner chez nous auront la possibilité de bénéficier d'un accès aux infrastructures de loisirs de l'hôtel, avec entre autres une piscine, un jacuzzi, un bain de vapeur et une salle de fitness. Les horaires d'ouverture sont de 6h45 à 22h du lundi au vendredi et de 7h30 à 21h30 le samedi et dimanche. Nous mettons également à votre disposition les services de notre salon de beauté et de notre salon de coiffure en chambre.

Enfants
Les enfants âgés de moins de 4 ans ne sont pas facturés. Les enfants de 4 à 12 ans sont facturés à moitié prix à hauteur de la demi-portion d’un repas adulte. Autrement, vous pouvez aussi choisir l’un de nos menus enfants.

Chaises hautes
Disponibles sur demande.

Veuillez appeler notre coordinateur de mariages, afin de fixer une date et une heure de visite de l’hôtel pour discuter de vos exigences individuelles.

Tél:: 029 20 599 100